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Leitet ein Wohnungseigentümer gegen den Bauträger ein selbständiges Beweissicherungsverfahren ein, führt ein späterer Vergemeinschaftungsbeschluss der Eigentümergemeinschaft dazu, dass der Wohnungseigentümer seine Ansprüche nicht mehr eigenständig weiterverfolgen kann.

Er kann aber die ihm entstandenen Kosten des Beweissicherungsverfahren nicht von der Gemeinschaft oder den übrigen Wohnungseigentümern zurückverlangen, wenn er durch Beschluss zur Führung des Beweissicherungsverfahrens nicht ermächtigt wurde.

Sieht der Verwaltervertrag eine Sondervergütung für bestimmte Tätigkeiten nicht vor können die Wohnungseigentümer diese nachträglich beschließen, etwa für die Betreuung umfangreicher Baumaßnahmen, die bei Abschluss des Verwaltervertrages noch nicht erkennbar waren.

Eine Beschlussfassung über eine rückwirkende Sondervergütung widerspricht dem sich aus § 28 WEG ergebenden Grundsatz, dass über die entstandenen Kosten jährlich abzurechnen ist. Gemäß § 28 Abs. 3 WEG ist der Verwalter verpflichtet, nach Ablauf des Kalenderjahres eine Abrechnung über die entstandenen und von den Wohnungseigentümern zu tragenden Kosten aufzustellen.

Daraus ergibt sich, dass eine nachträgliche Beschlussfassung über die Gewährung einer besonderen Vergütung für den Verwalter gemäß § 21 Abs.7WEG nur insoweit ordnungsgemäßer Verwaltung entspricht, als die zu vergütende Tätigkeit des Verwalters innerhalb des Kalenderjahres liegt, über das gemäß § 28 WEG abzurechnen ist (AG Braunschweig, 18.12.2012 - 116 C 1541/12).